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举报人政策

1。目的

FMP致力于保持强烈的合规文化。鼓励所有员工报告任何不正当的行为,不当行为或严重的非法行为,他/她在工作场所见证。

本政策涉及2011年公司法案(第CTH)和1953年税务管理法(第CTH)(举报人法律)下的举报人保护。

举报人法律保护一个人向前审议了关于公司或组织内任何不当行为或非法行为或非法行为的人(举报人)

该政策解释:

  • a)举报人法律;
  • b)如果他/她想报告举报人法律可能涵盖的东西,FMP的董事,员工和承包商可以做些什么;
  • c)如果他/她收到一份报告,FMP的员工必须做些什么;和
  • d)如果收到举报人报告,FMP将采取的行动。

2.范围

该政策适用于FMP的所有员工,并将在SharePoint公司提供。

一个人是举报人,如果他们落在以下任何一类内,并且可以从举报人的行为报告时获取举报人法律下提供的权利和保护:

  • (a)FMP的董事或雇员
  • (b)向FMP或雇员或将货物或服务提供给FMP的组织的员工或雇员提供货物或服务的人
  • (c)作为FMP助理的人;或者
  • (d)以上(a)至(c)或此类配偶的人的相对或依赖

一个人不必注册为举报人或识别他/她自己,以获得保护。可以匿名进行报告。

3.政策

  • a)FMP将在收到举报人报告时采取行动。FMP需要的步骤可能会有所不同,具体取决于报告的内容以及报告是否匿名提交。
  • b)FMP将保护,除非举报人同意,否则FMP将保持举报人的身份。
  • c)fmpwillnotdiscloseinformationthatislikelytoloothothtotheiderificationofthewhistleblower并将采取措施保护举报人的匿名性,如果有没有保证匿名的情况,则在披露之前将通知举报人。
  • d)任何收到举报人报告的人不得透露录音机的身份,并且不得向任何其他方分配报告,除非本政策和程序中所述。
  • e)除非您落入(a)条第5款规定的人中,否则如果您收到举报人报告,否则您应该通知举报政策的举报权并确认可以将报告发送给条款中列出的缔约方5。
  • f)FMP不会采取不利的行动(如解雇,降级,暂停,骚扰,受害,恐吓或其他形式的歧视),因为他/她已经提出了指控,即使被证明是不准确的指控或未证实的。
  • g)员工WillnotsubmitWhistleblowerReportsaboutPersonalwork-CommatyGrevances抱怨,如与另一名员工冲突,决定您的就业条款或纪律事项。
  • h)员工将诚信,合作,并遵守FMP给出的任何指示,以协助公司调查与举报人报告中的指控。

举报人法律

举报人保护

  • a)员工如果报告不当行为,不当行为或潜在违反本公司法律,则员工可以获得举报人法律下的权利和保护。匿名仍将受到保护的报告。
  • b)举报人将从任何民事诉讼中免疫(即违反合同),刑事起诉或行政法律诉讼(包括纪律处分),用于提交关于可报告行为的报告 - 该术语在下文第5(a)条中。
  • c)只有关于可报告行为的报告受到举报人法律的保护。恶意或无知的人披露或制定虚假披露可能会受到纪律处分。
  • d)也将保护任何参与,协助或以任何涉及调查的员工进行保护。

什么是可报告的行为?

  • a)个人或一般的工作相关的申诉和一个人对自己的就业或情况的投诉是为了举报人法律的目的而毫无疑问。
  • b)如果您有合理的理由怀疑FMP或其他与FMP业务交易的董事,员工,承包商或供应商曾从事下述行为(可报告的行为),那么如果您报告了您有资格进行保护的行为根据举报人法律:
    • 一世。不诚实,欺诈或腐败,包括贿赂;
    • II。非法或犯罪活动(包括盗窃,毒品销售/使用,
      暴力,威胁暴力或对FMP的刑事损害
      资产/财产或违规国家或联邦法律);
    • III。歧视,诽谤,性骚扰,骚扰,欺凌和受害;
    • IV。法律违反英联邦或国家立法或地方当局的行为或遗漏;
    • v。不道德的行为;
    • VI。其他严重的不当行为(包括严重管理人员,严重和大量浪费FMP资源,或反复违反行政程序);
    • VII。不安全的工作实践;
    • VIII。任何可能导致财产,财务或非财务损失的任何其他行为,或者对FMP的利益或声誉或其任何雇员造成违法行为;
    • IX。违约1953年税务管理法案;或者
    • X。故意隐瞒信息趋于显示上面列出的任何事项。

公司法案下的可报告行为

此外,2011年公司法案(第CTH)保护了以下行为的报告:

  • a)对英联邦任何其他法律构成违法行为,这些法律可被监禁为12个月或更长时间;或者
  • b)对公众或金融系统表示危险。

法律咨询

如果他们不确定他们关注的性质在举报人法律下有资格保护的范围内,我们鼓励员工获得法律建议。

5.报告程序

  • (a)根据举报人法律符合保护,报告必须向“合格的收件人”发送:
    可以发送报告:人力资源经理
    此外,举报人报告还可以发送给:
    • 一种。任何FMP的董事或高级经理。一个“高级经理”是一个人(除董事除外),他有权制造或涉及影响公司或其金融立场的整体或大幅度的决定;
    • 湾Garrett完整性和合规性单位通过Garrett Integrity Helpline
    • C。审计员FMP;
    • 天。FMP的税务代理;
    • e。ASIC;
    • F。APRA;
    • G。委托;或者
    • H。法律从业者,以获得关于“2011年公司法案”法案的举报权规定的法律咨询或法律代表性,或1953年税务管理法案。
  • (b)如果他/她向以外的举报报告向以外上述第5(a)段中上述人员以外的缔约方向以外的一方发出报告,举报人可能没有资格获得保护。
  • (c)所有报告应包含合理详细的信息,包括日期,地方,人员,证人,金额和其他相关信息,以便允许进行合理的调查。此类信息将极大地帮助FMP妥善调查报告中提出的索赔。
  • (d)如果举报人披露他或她的名字或提供与举报人沟通的方法,那么收到披露的人将承认已接受本公开。
  • (e)如果报告在匿名基础上提交并没有提供联系方式,则不会有机会获取所需的信息,以便进行核心和有效的调查所需的信息。举报人鼓励识别自己或至少为FMP与举报人进行沟通方式。

6.披露程序

  • (a)FMP将采取一切合理的步骤来保护举报人的身份,并减轻录音机的风险。
  • (b)一旦从举报人收到展示,FMP将考虑最合适的行动。这可能包括对所谓的行为的调查。
  • (c)关于披露的任何调查将及时且公平地进行,以适当考虑指控的性质以及参与调查的人的权利和利益。
  • (d)调查期间,调查员将获得访问所有相关材料,文件和记录。FMP PTY LTD的董事,员工和代理商将被要求与调查员充分合作。
  • (e)在可能的情况下,FMP PTY LTD将与举报人沟通,并披露其关于报告的决定,包括任何调查结果。
  • (f)所有工作人员必须诚信,与FMP PTY LTD合作,为协助公司调查与举报人报告中的指控或与举报人报告有关的指控,并必须及时遵守FMP所取得的任何指示。
  • 7.与举报人通信
  • (a)只要举报人提供了一种沟通方法,FMP将使举报人通知调查结果。
  • (b)与举报人沟通时,确保公平待遇,FMP将考虑各方对指控的权利和利益。

8.违规

  • (a)在不限制本政策和程序的任何其他条款,如果他或她,雇员将违反本政策和程序:
    • 一世。未能响应方向;
    • II。响应方向的不合理延迟;
    • III。在调查期间与公司合作,包括但不限于,对工作人员的问题回答问题;
    • IV。做任何可能影响调查的任何事情都不利或导致举报人。
  • (b)FMP和收到举报人报告的任何雇员将违反举报人法律,如果由于举报人遭受损害,则可能对民事和刑事处罚负责:
    • 一世。本公司或员工披露可能导致举报人的举报人的举报人的身份;或者
    • II。FMP对FMP或任何员工在报告中的指控方面对举报人的举报人或对举报人的威胁的不利行动。
  • (c)民事处罚包括向举报人支付赔偿金。
  • (d)任何违反本政策和程序可能会导致纪律导致延迟,包括终止就业,参与或委任。
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